Privacy en informatiebeheer Als school werken we met persoonsgegevens. Ook krijgen we en produceren we andere gevoelige informatie. Al deze informatie verwerken, beheren en beveiligen we met grote zorgvuldigheid. We houden ons daarbij aan de algemene wet gegevensbescherming (avg) en volgen de richtlijnen die OOZ heeft opgesteld rond privacy. Voor meer informatie over privacy en informatiebeheer of scan de QR-codes.
QR CODES PLAATSEN ? / LINKS PLAATSEN
Regelmatig worden we benaderd door mensen van hogescholen en andere instellingen. Om het onderwijs of de jeugdhulp te verbeteren willen ze onderzoek doen met gegevens van onze school, een experiment doen in een klas of onze leerlingen testen of observeren. Draagt zo’n onderzoek bij aan het schoolsucces of het welbevinden van onze leerlingen? Helpt het bij het verder opleiden van onze docenten? Dan werken graag aan zulke onderzoeken mee. Gaat het bij een onderzoek om het delen van informatie? Dan vragen we u altijd van tevoren actief om toestemming (‘opt-in’) Komen er onderzoekers op school voor een experiment of een observatie? We kondigen dat altijd van tevoren aan. Wilt u niet dat uw kind aan hun onderzoek meedoet dan kunt u dat aangeven (‘opt-out’). Leerlingen die zestien jaar zijn of ouder beslissen daar zelf over.
Een uitzondering zijn gegevens die we moeten aanleveren aan het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en het Nationaal Regieorgaan Onderwijs (NRO). We delen die gegevens ook zonder dat u daarvoor toestemming geeft. Als u dat niet wilt, kunt u daar bezwaar tegen maken.
Onderzoekers volgen de richtlijnen van hun instituut over het verzamelen, beheren, bewerken en presenteren van gevoelige informatie. Doen zij onderzoek op onze school of met gegevens van onze school? Dan gelden ook voor hen de regels van de privacyverklaring en het privacyreglement van Stichting OOZ.
Klokkenluidersregeling
Een leerling, medewerker of ouder die een ernstige misstand op school ziet of vermoedt kan dat melden als ‘klokkenluider’. Een misstand is ernstig als meerdere mensen, dus niet alleen de melder zelf, er gevolgen van ondervindt of kan ondervinden. Het gaat dan bijvoorbeeld om fraude, het schenden van regels rond privacy, het niet naleven van veiligheidsvoorschriften, enzovoort. Voor meer informatie over de klokkenluidersregeling of scan de QR-code.
Cameratoezicht
Om ongewenst gedrag te voorkomen hangen er op onze school rondom het schoolplein aan de Zoom camera’s. Gebeuren er toch onprettige of onwettige dingen, dan kunnen we dat met camera’s signaleren en soms ook vastleggen. De camera-beelden slaan we op in een gesloten en beveiligd systeem. Maar een paar mensen op school hebben daar toegang toe. Na vier weken verwijderen de beelden automatisch, behalve als ze nodig zijn voor het afhandelen van een incident. Zodra dat gebeurd is zullen we ook die beelden wissen. Bij een vermoeden van een strafbaar feit kunnen we camerabeelden overdragen aan de politie.
Persoonlijke gegevens website
De persoonlijke gegevens die u op onze website invult, worden uitsluitend door Gymnasium Celeanum zelf gebruikt voor het aangegeven doel, zoals informatieaan-vragen en het inschrijven voor bijvoorbeeld spreekavonden. Wij houden ons daarbij aan de actuele privacywetgeving. De website van Gymnasium Celeanum bevat soms links naar andere websites. Deze sites kunnen andere privacyregels hanteren. U dient hier zelf alert op te zijn.